Сервис кадрового электронного документооборота без лишних сложностей
Переведите документы в электронный формат за 1 день
Быстрый старт
Подключитесь и начните работать в тот же день: в браузере, без внедрения и лишних настроек
Не требует обучения
Легко разобраться в интерфейсе, даже если вы никогда не работали в КЭДО
Юридическая сила
Применение электронных подписей и хранение документов по требованиям законодательства
Почему выбирают Сайн.КЭДО
Гибко
Подходит для команд разного размера. Всё необходимое уже есть в базовой версии, с возможностью гибкого расширения по мере роста
Удобно
Ничего лишнего, только те функции, которыми вы реально пользуетесь
Под ключ
Оплатите сервис и получите полный доступ ко всему функционалу сразу – без скрытых платежей и доплат
Возможности Сайн.КЭДО
50 рабочих мест уже включены в стоимость. Выпуск УНЭП для сотрудников, использование УКЭП на токене и выпуск 1 мобильной УКЭП – без доплат
Создавайте и сохраняйте маршруты для разных типов документов – от приёма и перевода до отпусков и дополнительных соглашений
Настраивайте роли и доступы сотрудников при добавлении или в любой момент работы
Отправляйте документы на согласование, отслеживайте статусы и сроки в одном месте
В сервисе используются только усиленные виды подписи с криптографической защитой. Используйте в работе УНЭП и мобильную УКЭП от Sign.Me, подключайте УКЭП на токене прямо в интерфейсе сервиса
Подтверждайте данные через подключённые ID-сервисы или идентифицируйте сотрудников через Госуслуги – без очных встреч
Что можно подписывать в Сайн.КЭДО
Любые документы, процессы и сценарии, включая:
- Локальные нормативные акты
- Положения
- Регламенты
- NDA и другие внутренние документы
- Приказы и распоряжения
- Служебные записки
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения
- Объяснительные
- Согласия и заявления сотрудников
- Путевые листы
- Авансовые отчёты
- Сметы представительских расходов
- Решения о направлении в командировку
- Программы деловых встреч
- Отчёты о представительских расходах и другие сопутствующие документы
Важно знать об ограничениях
В Сайн.КЭДО можно вести все кадровые документы, кроме тех, где закон по‑прежнему требует бумажную форму:
Документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда
Приказ (распоряжение) об увольнении сотрудника
Акт о несчастном случае на производстве
Как внедрить и настроить Сайн.КЭДО
Старт в 4 шага
1
Подключите компанию
Выставите и оплатите счёт-оферту в личном кабинете, после чего сервис сразу готов к работе
2
Добавьте сотрудников
Определите им права доступа, выберите подходящий тип подписи
3
Настройте маршруты
Создайте маршруты для основных сценариев: приём, переводы, отпуска, увольнения, ЛНА и другие документы
4
Начните работу
Сотрудники получают уведомления и подписывают документы в электронном виде прямо в браузере
Не забудьте подготовить документы
- Локальный нормативный акт o переходе на КЭДО
- Уведомление о переходе на КЭДО для сотрудников
- Согласие о переходе на КЭДО от сотрудников
Подключайте базовый тариф
или настройте решение под вашу команду
рабочих мест
*округлим число в большую сторону с шагом в 10
- Сертификаты УНЭП для каждого сотрудника
- 1 сертификат УКЭП бесплатно
- Идентификация через Госуслуги и банковские ID
- Хранение документов без ограничений
Что говорят наши клиенты
Нам доверяют 3 500 российских компаний, в числе которых банки, застройщики, страховые, ИТ и другие
При выборе сервиса мы ориентировались на простоту интеграции с нашими существующими системами, а также на репутацию Sign.Me и положительные отзывы других пользователей
Точка сотрудничает с Sign.Me с 2018 года. Мы ценим быструю поддержку, готовность менять сервис под запросы клиента, индивидуальный подход и строгое соблюдение законодательства
IT-компания Sign.Me помогла нам внедрить безбумажный офис, благодаря чему сократилось время обслуживания клиентов в отделениях банковской группы, повысилась эффективность сотрудников фронт-офиса и был оцифрован рутинный документооборот. Интеграция сервиса электронной подписи позволила сократить время открытия вклада в банке с 12 до 2 минут, а также перевести 80 % документов в электронный вид
С Sign.Me нам стало удобнее работать и вести отчётность... В какой-то момент мы даже добились того, что у нас было 99% закрытых электронных документов
Sign.Me стал нашим незримым помощником, который никогда не подводит в электронных сделках с недвижимостью. Качество продукта высокое, а если даже что-то случается, есть очень крутая техподдержка 24/7. Сейчас мы выпускаем более 5 000 электронных подписей через Sign.Me — это ~98 % всех подписей компании
Сайн.Медиа
Блог об электронной подписи и не только
Лента СМИ
Переходите на удобный кадровый документооборот
Оставьте свой телефон, и мы перезвоним вам в рабочее время: с 9:00 до 18:00 по Москве
Часто задаваемые вопросы
Да, ведение КЭДО закреплено в Трудовом кодексе РФ. Для сотрудников, работающих в офисе, это статьи 22.1–22.3 ТК РФ, для дистанционных сотрудников – глава 49.1 ТК РФ.
ЭП понадобится всем сотрудникам. УНЭП выпускается в момент подписания. В случаях, когда требуется УКЭП, подпись необходимо оформить заранее.
В работе используются только усиленные виды электронной подписи с криптографической защитой:
УНЭП и мобильная УКЭП от Sign.Me, а также сторонняя УКЭП на токене, доступная для подключения в интерфейсе сервиса.
Приложение потребуется только сотрудникам, которые используют мобильную УКЭП от Sign.Me. В остальных случаях работа доступна в веб-интерфейсе.
Ограничений нет. Вы можете создавать любое количество маршрутов под свои процессы.
